1. Fundamentos y Componentes Access

1. Fundamentos y componentes Access

Una vez  que determinamos los inconvenientes que presentaban los Sistemas de Archivos, surge el Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD), el cual consiste en consiste en un conjunto de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a dichos datos.

Microsoft ACCESS es un Sistema gestor de Base de Datos Relacional, cuyo objetivo es proporcionar una manera de almacenar y recuperar la información de tal forma que sea practica y eficiente. El termino relacional se da por la metodología utilizada en la interacción entre sus datos a través de relaciones, que explicare mas adelante.

Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí, a través de un SGBD que facilita el almacenamiento, gestión y recuperación de datos.

1.1   Componentes de la base de Datos relacional

Como Access en SGBD relacional, se explicaran los principales términos:

Tablas:  Son objetos que se utilizan para almacenar datos referentes aun tema particular; Por ejemplo Clientes, Proveedores, Servicios, Alumnos, etc.

Una tabla esta definida por campos (columnas) donde cada uno de ellos tiene un tipo de datos especifico como por ejemplo de tipo numero, texto, fecha, etc.

Los registros (Filas) es donde se almacena la información individual de cada tabla, consta de al menos un campo.

Un dato es la intersección entre registro y campo

Formularios: Son una interfaz que permite ingreso y modificación de los datos  de una manera mas agradable a través de un ambiente gráfico, el cual puede ser personalizado o incluir botones de trabajo. Tienen la ventaja de: mostrar datos de varias tablas, calcular campos, crear y utilizar gráficos, utilizar fuentes, colores y títulos personalizados.

Informes: Es la forma de presentar los datos contenidos en una o varias tablas para un  formato impreso o visual, normalmente los informes son los resultados de algún tipo de consulta. Tienen ventajas similares a los formularios ya que se pueden personalizar de una manera profesional.

Consultas:  Son las que hacen el trabajo en la base de datos, cuya función es recuperar datos específicos de diferentes tablas, las cuales están unidas a través de relaciones.  Básicamente las consultas son las preguntas que le hacemos a la Base de Datos

Existen varios  criterios de como son: Consultas de selección, creación de tabla, crear registros,  de referencias cruzadas,  de eliminación.