6. Creación de Consultas

6. Consultas

Las consultas son objetos de la base de datos que nos permiten recuperar datos, modificarlos, almacenarlos en otra tabla e inclusive eliminarlos. Por ello es muy importante establecer correctamente las relaciones, ya que el éxito de las consultas depende de este diseño.

Las consultas se pueden crear desde 2 opciones: Vista de diseño o con asistente.

6.1 Consultas con Asistente

Ingresamos a la pestaña Crear Seleccionamos en la opción consultas Asistente para consultas, el cual nos abre un cuadro en donde vamos a seleccionar el tipo de consulta, en este caso vamos a tomar una consulta sencilla y aceptar

El siguiente paso es seleccionar las tablas sobre la cuales vamos a realizar la consulta, a medida que vamos seleccionando la tabla, se nos activan los campos, los seleccionamos y los vinculamos a campos seleccionados recuadro de la derecha con las fechas intermedias, seleccionamos la siguiente tabla y hacemos el mismo procedimiento y cuando terminemos le damos siguiente

La damos la opción siguiente para seleccionar el tipo de consulta: Detalle o resumen, seleccionan la opción deseada y siguiente, la siguiente imagen nos solicita asignar un nombre a la consulta, le determinamos el nombre y Finalizar.

La siguiente imagen nos ilustra como se ve finalmente la consulta realizada, con los campos seleccionados de la 2 tablas, para nuestro ejemplo, la consulta se llama Articulos y Pedidos, se igual manera si damos clic derecho nos da opciones sobre la consulta.

6.2 Tipos de consulta:

Consultas de Selección: Son aquellas que extraen datos de una o varias tablas, que cumplen con los criterios especificados. Estas consultas se generan en una tabla lógica ya que no esta físicamente en el disco duro, si no en la memoria del ordenador y cada vez que se ejecuta se vuelve a calcular.
Consultas de acción: Son aquellas que realizan cambios en los registros, como son los casos de acción, eliminación, actualización, de anexar datos y creación de tablas

Consultas de SQL: Este tipo de consultas requiere un conocimiento mas avanzados de lenguaje de manipulación y descripción de dato, el cual no es objeto del curso, pero que igualmente quienes estén interesados en el siguiente link podrán encontrar un buen material.

MANUAL PRACTICO SQL

6.3 Consultas con Diseño

Ingresamos a la pestaña Crear Seleccionamos en la opción consultas Diseño de consultas, el cual nos abre un cuadro en donde vamos a seleccionar la tablas que se requieren para la consulta, las seleccionamos, agregar.

Una vez le damos agregar seleccionamos los campos en las Propiedades de la consulta; Seleccionamos el tipo de consulta Selección, Crear Tabla, Anexar, Actualizar, General , Eliminar, dependiendo el tipo de consulta se activan en las Propiedades de consultas unos campos específicos de acuerdo al análisis de la consulta los diligenciamos.

Mostrar: se encuentra activado, permite ver el campo en la consulta, si no se activa hace parte de la consulta pero no se visualiza.

Criterios: permite establecer criterios de relación, operación, etc sobre los cuales van actuar en la consulta.
Parámetros: Funciona de forma parecida a un campo de la tabla, pero el valor que almacena lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta, básicamente cuando se tiene el parámetro me da una característica a la consulta. Dar clic aquí para tener una explicación mas detallada de creación de parámetro.