7. Formularios en Access

7. Formularios

Como se mencionó en la pagina de Componentes de Access, un formulario es un objeto que proporciona una interfaz gráfica que permite el ingreso y modificación de los datos de una manera mas agradable y sencilla.

Es dinámico por que el usuario puede hacer cambios en el diseño usando diversas fuentes, logos, colores, temas, controles etc.

Para la creación de formularios disponemos de las siguientes opciones:

Crear Formulario
Diseño de Formulario
Formulario en blanco
Asistente para formulario
Navegación
Mas Formularios

En la creación de un formularios se activan la pestaña Herramientas de presentación de formulario y en ella encontramos Diseño, Organizar y Formato.

Diseño: Se puede personalizar todo que son temas, controles de funciones, encabezados, pie de pagina.

Organizar: Se puede personalizar todo que son la disposición de filas y columnas. Es organizar como va a quedar distribuidos los datos en el formulario.

Formato: Son la características que va a tener los campos en formulario como son la fuentes, imagen de fondo, justificaciones, etc.

7.1 Crear Formulario

Esta opción consiste en crear automáticamente un formulario que contiene todos los datos de una tabla, consulta que previamente se ha seleccionado.
Ingresar a la opción crear y seleccionar Formulario.

Posteriormente nos va aparecer un formulario en vista de Presentación, en donde se activan las funciones de los controles, estos permiten realizar funciones incluir, Logotipo, Titulo, Fecha, esto también se puede realizar a través de la vista de diseño.

La vista de Presentación: es una vista preliminar del formulario de como va a quedar finalmente, con la ventaja que podemos ver la información y personalizarlo viendo los cambios de manera gráfica inmediata.

La vista de diseño: es la vista de creación del formulario, en esta vista no se ven los datos, pero sí el diseño de la variables cuando trabajamos con botones de control.

Si se quiere modificar el diseño, se puede realizar desde Vista de presentación o Vista de Diseño, en donde nos va da la opción de realizar una personalización, como es incluir un logotipo que puede ser una imagen pre diseñada, el Titulo ( ver imagen derecha) el cual es asignado desde la creación en la tabla en la propiedades, por ello daba la recomendación de incluir esta información en las Propiedades: Fecha y hora la cual es asignada por el sistema, se pueden agregar mas campos

Para la utilización de los controles es recomendable usar la opción del asistente, ya que le dará una guía del uso del comando, lo cual es muy útil para aquellas personas que no tiene conocimiento en programación orientada a eventos.

Como el formulario es una interfaz, se puede configurar los colores de fondo, letras: para ello clic derecho sobre el lienzo, una vez se tiene el formulario listo se guarda, con e clic derecho sobre la pestaña de formulario.

7.2 Diseño de formulario

Esta opción permite crear un formulario desde el diseño. Para ingresar a esta opción, clic en crear, seleccionar en formularios la opción diseño de formularios, en esta opción vamos a encontrar el lienzo en blanco y con una cuadricula, en donde debemos empezar a diseñarlo.

En la Parte superior se encuentra la Agregar campos existentes, aquí seleccionamos las tablas y los campos que van a intervenir en el formulario, una vez que determinamos que campos se van a utilizar, los arrastramos o movemos hasta el lienzo, en donde se tiene el titulo del campo, y Dato de campo es decir la información almacenada o que vamos ingresar

Igual que en Crear Formulario, se pueden incluir botones de control, Titulo, fecha y demás personalización. Se guarda con clic derecho cobre la pestaña del formulario.

VÍDEO DE CREACIÓN DE FORMULARIOS EN FORMULARIO

Y VISTA DE DISEÑO

7.3 Creación por Asistente Asistente de Formularios y Subformularios

Esta opción permite crear un formulario a con ayuda del asistente, el cual lo guía a través del proceso; para ello se ingresa a la opción crear, seleccionar el asistente de formularios. En esta parte seleccionamos las tablas y los campos que se van a utilizar en el formulario, para ello pásalos los campos al área seleccionada. Si todo esta correcto le oprime la opción siguiente.

Cuando se insertan 2 tablas, implica que se van a crear subformularios, en esta parte se visualizan como se van a presentar estos campos en el diseño.
en la parte superior se encuentra lo que va ser el formulario principal y el parte inferior el subformulario, para que esto sea correcto se debe tener bien establecidas las relaciones, ya que este se crea con la relaciones de las tablas. y continuamos con siguiente.

En esta parte se presenta como va quedar el diseño, si se quieren los datos en Columna, Tabular, hoja de Datos, Justificado, para cada selección en la parte izquierda se presenta la imagen que corresponde. Si es correcto siguiente o atrás para nuevamente determinar o corregir el diseño.

En este recuadro se debe dar el nombre al formulario y al subformulario; esta es la parte final en donde se tiene la opción de Abrir el formulario en la Vista de formulario que es la del usuario final para ingresar o consultar datos; o se tiene la opción de vista de diseño para personalizar controles, temas, colores, títulos fecha y hora.

Formulario aplicando Diseño

VÍDEO DE CREACIÓN DE FORMULARIO

CON ASISTENTE Y SUBFORMULARIOS

7.4 Creación de Formulario en blanco

Esta opción permite crear un formulario sin contenido desde la vista de presentación, en donde encontramos la lista de las tablas, seleccionamos los campos y simplemente arrástralos al lienzo se va creando el formulario, permite adicionar los controles, Títulos, Fecha y hora, personalizar con colores sin ingresar a la vista de diseño.

Los controles se adicionan de manera muy similar a la vista de diseño, en donde se recomienda el uso del asistente.

Es importante tener claro el nombre que se le dan a los controles, con el fin de no generar conflicto con otros controles en otros formularios .

Para colocar o determinar los colores en la vista de presentación simplemente con hacer clic en el lienzo se entra al menú de propiedades y se selecciona Hoja de Propiedades, en este menú se encuentra el Color se Fondo, se selecciona la paleta de colores. una vez terminado se guarda de manera similar que en todos los objetos clic derecho guardar

VÍDEO DE CREACIÓN DE FORMULARIO

CON FORMULARIO EN BLANCO